Contabilidad e Informes Financieros: La Guía Esencial
Guía de contabilidad financiera e informes financieros para emprendedores, incluyendo la valoración del capital,
Contabilidad y Valoración del Capital: Guía Esencial
Esta guía ofrece a los emprendedores y estudiantes un tratamiento claro, bien estructurado y completo del tema. Es un un resumen completo de las áreas relevantes de la contabilidad, desde los estados financieros básicos hasta los complejos ratios de ganancias por acción, las finanzas corporativas y la valoración. Aprende a reconocer ingresos, gastos, activos y pasivos. Revisa los principios contables para muchas áreas diferentes, incluyendo inversiones, deuda a largo plazo, arrendamientos, acciones y sociedades. Se analiza desarrollos recientes como el uso ampliado del valor razonable en los estados financieros y la orientación sobre cómo determinar el valor razonable, la contabilidad de los contratos de servicios en las titulizaciones y las normas revisadas para la contabilidad de las adquisiciones.
Respaldado por amplios recursos, la guía ofrece un sólido equilibrio entre la cobertura teórica y conceptual. Los emprendedores y estudiantes que utilicen esta guía obtendrán los conocimientos y habilidades que les ayudarán a aplicar las normas actuales y a evaluar de forma crítica los conceptos subyacentes y los métodos de información financiera. Incluye una amplia cobertura de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Introducción: La Contabilidad
La contabilidad es el desarrollo y análisis sistemático de información sobre los asuntos económicos de una organización. Esta información puede utilizarse de varias maneras: por los gerentes de una empresa para ayudarles a planificar y controlar las operaciones diarias; por los propietarios y los organismos legislativos o reguladores para ayudarles a evaluar el rendimiento de la empresa y tomar decisiones sobre su futuro; por los propietarios, prestamistas, proveedores, empleados y otros para ayudarles a decidir cuánto tiempo o dinero invertir en la empresa; por los organismos gubernamentales para determinar qué impuestos debe pagar una empresa; y ocasionalmente por los clientes para determinar el precio a pagar cuando los contratos exigen pagos basados en el coste.
La contabilidad proporciona información para todos estos fines mediante el mantenimiento de datos, el análisis y la interpretación de esos datos, y la elaboración de diversos tipos de informes. La mayor parte de la información contable es histórica, es decir, el contable observa todas las actividades que realiza la organización, registra sus efectos y prepara informes que resumen lo que se ha registrado; el resto consiste en previsiones y planes para períodos actuales y futuros.
La información contable puede desarrollarse para cualquier tipo de organización, no solo para empresas privadas con ánimo de lucro. Una rama de la contabilidad se ocupa de las actividades económicas de países enteros (la contabilidad nacional, véase FR); y también existe la contabilidad social (véase FR). Sin embargo, esta guía se refiere principalmente a la contabilidad empresarial, de uso para emprendedores.
1. Información Financiera: Objetivos y Características
Nota: Véase más en la plataforma: Información Financiera.
El objetivo general de la información financiera, que incluye la preparación y difusión de información financiera sobre la empresa en forma de estados financieros, es proporcionar información útil a los inversores, acreedores y otras partes interesadas.
Lo ideal es que la información financiera proporcione a los accionistas de una empresa y a otras partes interesadas (por ejemplo, empleados, comunidades, clientes y proveedores) información que ayude a predecir la cantidad, el momento y la incertidumbre de los flujos de efectivo futuros. Los estados financieros también proporcionan información sobre los recursos económicos y las reclamaciones sobre esos recursos.
Además, los datos cuantitativos se complementan ahora con descripciones verbales detalladas de los objetivos y actividades empresariales. En Estados Unidos, por ejemplo, las empresas que cotizan en bolsa están obligadas a incluir un documento conocido comúnmente como «discusión y análisis de la dirección» como parte del informe anual a los accionistas. Este documento resume el rendimiento histórico y contiene información prospectiva.
Para los contables, las dos características más importantes de la información útil son la relevancia y la fiabilidad. La información es relevante en la medida en que puede cambiar potencialmente una decisión. La información relevante ayuda a mejorar las predicciones de acontecimientos futuros, confirma el resultado de una predicción anterior y debe estar disponible antes de tomar una decisión. La información fiable es verificable, precisa y neutral. El sello distintivo de la neutralidad es el requisito de que la información contable no se seleccione para beneficiar a un grupo de usuarios en detrimento de otros. Aunque los contables reconocen que existe un equilibrio entre la relevancia y la fiabilidad, la información que carece de cualquiera de estas características se considera inadecuada para la toma de decisiones.
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2. Estados Financieros de la Empresa
Nota: puede interesar también la información relativa a Estados Financieros Consolidados y información relativa a Estados Financieros Auditados.
El principal resultado del sistema de contabilidad financiera es el estado financiero. Los tres componentes más comunes de un estado financiero son el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujo de efectivo. En algunas jurisdicciones, los estados financieros resumidos están disponibles (o pueden ser exigidos) trimestralmente. Estos informes se envían normalmente a todos los inversores y a otras personas ajenas al grupo directivo. Algunas empresas publican sus estados financieros en Internet y, en Estados Unidos, los informes financieros de las empresas públicas están disponibles en el sitio web de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC). La preparación de estos informes corresponde a una rama de la contabilidad conocida como contabilidad financiera.
2.1 El balance general
Un balance general describe los recursos bajo el control de una empresa en una fecha determinada y muestra de dónde proceden esos recursos. Como resumen de la situación financiera de la empresa, el balance consta de tres secciones principales: (1) activos, que son los probables beneficios económicos futuros que la empresa posee o controla; (2) pasivos, que son los probables sacrificios futuros de beneficios económicos; y (3) patrimonio neto, que se calcula como la participación restante en los activos de la empresa después de deducir los pasivos. Véase más sobre el balance general y acerca del balance general consolidado.
Activos y Pasivos
Los activos se dividen normalmente en activos corrientes y no corrientes. Los primeros incluyen efectivo, cuentas por cobrar, inventarios y otros activos que se espera consumir o convertir en efectivo durante el siguiente ciclo operativo (producción, venta y cobro). Los activos no corrientes pueden incluir cuentas por cobrar a largo plazo, activos fijos (como terrenos y edificios), activos intangibles (como propiedad intelectual) e inversiones a largo plazo.
Los pasivos se dividen de manera similar en pasivos corrientes y no corrientes. La mayoría de los importes adeudados a los proveedores de la empresa (cuentas comerciales por pagar), a los empleados (sueldos y salarios por pagar) o a los gobiernos (impuestos por pagar) se incluyen en el pasivo corriente. El pasivo no corriente consiste principalmente en importes pagaderos a los tenedores de bonos a largo plazo de la empresa y partidas tales como obligaciones con los empleados en virtud de los planes de pensiones de la empresa. La diferencia entre el total de activos corrientes y el total de pasivos corrientes se conoce como activo corriente neto o capital circulante.
2.2 La cuenta de resultados
Una empresa utiliza sus activos para producir bienes y servicios. Su éxito depende de si es prudente o afortunada en los activos que elige mantener y en la forma en que utiliza esos activos para producir bienes y servicios.
El éxito de la empresa se mide por la cantidad de beneficios que obtiene, es decir, el aumento o disminución de su stock de activos de todas las fuentes distintas de las contribuciones o retiradas de fondos por parte de propietarios y acreedores.
El beneficio neto
El beneficio neto es el término contable para la cantidad de beneficios reportados para un período determinado.
La cuenta de pérdidas y ganancias de la empresa para un período muestra cómo se generó el beneficio neto para ese período.
Cambios en las ganancias acumuladas
La cuenta de resultados suele ir acompañada de un estado que muestra cómo han cambiado las ganancias acumuladas de una empresa durante el año. Los ingresos netos aumentan las ganancias acumuladas; las pérdidas operativas netas o el pago de dividendos en efectivo reducen las ganancias acumuladas.
2.3 El estado de flujo de efectivo
Las empresas también preparan un tercer estado financiero, el estado de flujo de efectivo. Los flujos de efectivo surgen de tres aspectos principales del negocio: (1) actividades de explotación, (2) actividades de inversión y (3) actividades de financiación.
2.4 Estados financieros consolidados
La mayoría de las grandes empresas de Estados Unidos y otros países industrializados poseen otras empresas. Sus estados financieros principales son estados consolidados, que reflejan el total de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos netos y flujos de efectivo de todas las empresas del grupo. Por ejemplo, el balance consolidado de la empresa matriz (la empresa propietaria de las demás) no incluye sus inversiones en sus filiales (las empresas de su propiedad) como activos, sino que combina sus activos y pasivos con los suyos propios.
Algunas filiales no son propiedad exclusiva de la empresa matriz, es decir, algunas de sus acciones ordinarias son propiedad de otros. El capital de estos accionistas minoritarios en las filiales se muestra por separado en el balance.
2.5 Requisitos de divulgación y auditoría
Las obligaciones de una empresa de preparar estados financieros se establecen en sus estatutos o reglamentos y en las leyes y reglamentos públicos. Los estados financieros de la mayoría de las empresas grandes y medianas de Estados Unidos están principalmente bajo la jurisdicción de la SEC. La SEC tiene amplias facultades para prescribir el contenido y la estructura de los estados financieros que se presentan ante ella. Los reguladores provinciales y las bolsas de valores de Canadá tienen facultades similares, y la divulgación de información en el Reino Unido se rige por las disposiciones de la Ley de Sociedades. En Japón, la información financiera se rige por tres leyes: el Código de Comercio de Japón, la Ley de Valores y Bolsa y la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Sociedades.
La tarea principal de los auditores es investigar los datos y métodos contables de la empresa con suficiente detenimiento como para poder opinar que los estados financieros presentan de forma justa la posición, los resultados y los flujos de efectivo de la empresa.
3. Normas de Medición
Al preparar los estados financieros, el contable debe elegir entre una variedad de sistemas de medición, a menudo estandarizados por la industria o la regulación gubernamental, que guían el cálculo de los activos y pasivos. Por ejemplo, los activos pueden valorarse al coste histórico o al coste de reposición actual, y los inventarios pueden valorarse según el método de último en entrar, primero en salir (UEPS) o el de primero en entrar, primero en salir (PEPS). Para mejorar la comparabilidad, a las empresas de sectores similares les resulta útil utilizar los mismos conceptos o principios de medición.
En algunos países, estos conceptos o principios son prescritos por organismos gubernamentales, y el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), una organización independiente de normalización con sede en el Reino Unido, proporciona orientación adicional. En Estados Unidos, los principios están incorporados en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), que representan en parte el consenso de los expertos y en parte el trabajo del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), un organismo privado.
3.1 Valor de los Activos
El valor de los activos es un componente importante del valor total de una empresa y puede calcularse de varias maneras. Un enfoque determina el valor de los activos calculando lo que esos activos valen para sus propietarios. Según este enfoque, el valor económico de un activo es el precio máximo que la empresa estaría dispuesta a pagar por él. Esta cantidad depende de lo que la empresa espera poder hacer con el activo. En el caso de los activos empresariales, estas expectativas suelen expresarse en términos de previsiones de futuras entradas de efectivo en la empresa.
3.2 Coste de los activos
Los contables se han mostrado tradicionalmente reacios a aceptar el valor como base para medir los activos en una empresa en funcionamiento. Aunque los activos monetarios, como el efectivo o las cuentas por cobrar, suelen medirse por su valor, la mayoría de los demás activos se miden por su coste. La razón es que al contable le resulta difícil verificar las previsiones en las que tendría que basarse un sistema generalizado de medición del valor. Como resultado, el balance general no muestra cuánto valen los activos de la empresa; muestra cuánto ha invertido la empresa en ellos.
El coste histórico
El coste histórico de un activo es la suma de todos los gastos que ha realizado la empresa para adquirirlo. Esta cantidad no siempre es fácil de medir. Por ejemplo, si una empresa ha construido una máquina especializada en una de sus propias fábricas para su uso en la fabricación de otros productos, y el proyecto requirió apoyo logístico de todas las partes de la organización de la fábrica, desde compras hasta control de calidad, entonces se debe ejercer un buen juicio al estimar cuánto del costo de estas actividades logísticas, todas dentro de la empresa, debe ser «capitalizado» (es decir, que se incluyan en el balance) como parte del coste de la máquina.
3.3 Ingresos Netos
Desde un punto de vista económico, los ingresos se definen como el cambio en la riqueza de la empresa durante un período, de todas las fuentes distintas de la inyección o retirada de fondos de inversión. Esta definición general de ingresos representa la cantidad que la empresa podría consumir durante el período y seguir teniendo tanta riqueza real al final del período como la que tenía al principio.
3.4 Depreciación
Algunos activos se deprecian gradualmente en lugar de hacerlo de una sola vez. El coste de la parte de dichos activos que la empresa utiliza para generar ingresos en cualquier período es el cargo por depreciación de ese período, y el importe reconocido para dichos activos en el balance es su coste histórico menos una provisión para depreciación que representa el coste de la parte de la vida útil esperada del activo que ya se ha utilizado. Para estimar la depreciación, el contable debe predecir tanto cuánto tiempo seguirá el activo proporcionando servicios útiles como cuánto de su potencial para proporcionar esos servicios se utilizará en cada período.
Estimación de la depreciación
La depreciación se calcula normalmente mediante una fórmula sencilla. Dos fórmulas populares son la depreciación lineal, en la que se carga la misma cantidad de depreciación cada año, y la depreciación de saldo decreciente, en la que se carga más depreciación en los primeros años de vida del activo que en los últimos, suponiendo que el valor del servicio prestado por el activo disminuye a medida que envejece. Es responsabilidad de un contable independiente (el auditor) determinar si las estimaciones de depreciación de la empresa se basan en fórmulas razonables que pueden aplicarse de manera coherente año tras año.
3.5 Coste de ventas
La depreciación no es el único gasto para el que existe más de un principio de medición. Otro es el coste de los bienes vendidos. El coste de los bienes vendidos en cualquier período es la suma del coste del inventario inicial y el coste de los bienes comprados en ese período. Este total debe dividirse entre el coste de los bienes vendidos y el coste del inventario final.
3.6 Problemas de valoración y limitaciones de la información financiera
Los ingresos contables no incluyen todas las ganancias o pérdidas de capital de la empresa (aumentos o disminuciones en el valor de mercado de sus activos). Por ejemplo, la construcción de una autopista cercana puede aumentar el valor de los terrenos de una empresa, pero ni la cuenta de resultados ni el balance reflejarán esta ganancia de capital. Del mismo modo, la introducción de un nuevo producto de éxito aumenta los flujos de efectivo futuros previstos de la empresa. Aunque este aumento hace que la empresa sea más valiosa, estas ventas futuras adicionales no aparecerán en la cuenta de resultados o en el balance convencionales hasta que se registren como transacciones.
Los informes contables también han sido criticados por confundir las medidas monetarias con las realidades subyacentes cuando los precios de muchos bienes y servicios cambian rápidamente.
Cambios en inventario y precios
La cantidad de ganancia por inventario incluida en los ingresos netos se denomina generalmente «beneficio de inventario». La implicación es que este es un componente de los ingresos netos que es menos «real» que otros componentes porque resulta de mantener inventarios en lugar de comerciar con los clientes.
Si la mayoría de los cambios en los precios de los recursos de la empresa van en la misma dirección, se dice que el poder adquisitivo del dinero está cambiando. Las cuentas convencionales se expresan en unidades monetarias nominales, no en unidades de poder adquisitivo constante. Los cambios en el poder adquisitivo, es decir, los cambios en el nivel medio de precios de los bienes y servicios, tienen dos efectos. En primer lugar, los activos monetarios netos (esencialmente el efectivo y las cuentas por cobrar menos los pasivos que requieren pagos monetarios fijos) pierden poder adquisitivo a medida que aumenta el nivel general de precios. Estas pérdidas no aparecen en las cuentas convencionales. En segundo lugar, las ganancias de posesión medidas en unidades monetarias nominales pueden reflejar simplemente cambios en el nivel general de precios. Si es así, no representan un aumento del poder adquisitivo.
En algunos países que han experimentado una inflación grave y prolongada, se ha permitido, o incluso exigido, a las empresas que reajusten sus activos para reflejar niveles más recientes y más altos de precios de compra. En tales casos, el aumento de los activos no se ha registrado como ingreso, pero la depreciación posterior se ha basado en estas cantidades más altas.
3.7 El avance hacia las normas internacionales de contabilidad
Una norma internacional de contabilidad generalmente aceptada, o un lenguaje empresarial común a través de las fronteras nacionales, sirve a la economía global de dos maneras. En primer lugar, reduce el coste de hacer negocios y de auditar al eliminar la necesidad de conciliar tratamientos contables alternativos de un país a otro. En segundo lugar, mejora la credibilidad y, en última instancia, la eficiencia de los mercados financieros internacionales.
Normas internacionales
La demanda de una mayor comparabilidad entre los diferentes sistemas contables ha sido impulsada por una serie de factores. Para garantizar el crecimiento de las empresas multinacionales y la inversión extranjera, los usuarios de los estados financieros deben poder realizar comparaciones relevantes entre empresas que operan en diferentes países. Del mismo modo, las crecientes aspiraciones económicas de los países menos desarrollados, el crecimiento de los mercados internacionales de capital de base amplia, la caída de la Unión Soviética, el advenimiento de la Unión Monetaria Europea y la adopción del Tratado de Libre Comercio de América del Norte han llevado a la conclusión casi inevitable de que existe la necesidad de una información financiera más estandarizada.
Desde un punto de vista técnico, todavía existen muchas diferencias entre países en el tratamiento contable de transacciones similares. En el Reino Unido, por ejemplo, los bienes inmuebles se valoran a su valor razonable. En Estados Unidos, esta práctica se considera poco fiable y los contables siguen registrando los bienes inmuebles a su coste histórico. En Japón, la contabilidad de las pensiones se basa principalmente en el efectivo, mientras que en Estados Unidos se hace un gran esfuerzo para calcular los pasivos futuros de las pensiones. En algunos países, las empresas tienen una amplia variedad de normas contables apropiadas; en otros, las normas contables son muy específicas. Otras diferencias entre países incluyen la valoración de los valores negociables y las existencias, el uso de ajustes del nivel de precios, el uso de moneda extranjera y el uso de instrumentos financieros.
Otras diferencias entre países incluyen la valoración de valores negociables e inventarios, la aplicación de ajustes de valor razonable, la conversión de moneda extranjera, la consolidación y las políticas contables para impuestos diferidos, arrendamientos, depreciación y amortización, costes de investigación y desarrollo y fondo de comercio.
Véase una amplia cobertura de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en la plataforma online.
4. Contabilidad de Gestión
Aunque los estados financieros publicados son los productos más visibles de los sistemas de contabilidad empresarial y aquellos que más preocupan al público, representan solo una pequeña parte de las actividades contables que sustentan una organización. La mayor parte de la información y de los informes contables se elaboran única o principalmente para los directivos de la empresa.
Resúmenes y previsiones
Los informes para la dirección pueden ser resúmenes de acontecimientos pasados, previsiones de futuro o una combinación de ambos. La preparación de estos datos e informes es el objetivo de la contabilidad de gestión, que consta principalmente de cuatro funciones generales: (1) elaboración de presupuestos, (2) cálculo de costes, (3) análisis de costes y beneficios, y (4) elaboración de informes de rendimiento.
4.1 Planificación Presupuestaria
El primer componente importante de los sistemas de contabilidad interna para uso de la dirección es el sistema de la empresa para establecer planes presupuestarios y estándares de rendimiento. El establecimiento de estándares de rendimiento (véase más adelante Informes de rendimiento) también requiere un sistema para medir los resultados reales e informar de las diferencias entre el rendimiento real y los planes.
La previsión de tesorería
El segundo componente principal del presupuesto anual, la previsión de tesorería o presupuesto de tesorería, resume el impacto esperado en la tesorería de todas las actividades de la empresa. Enumera los pagos en efectivo, los ingresos en efectivo y las tenencias de efectivo previstos mes a mes a lo largo del año. En la mayoría de las empresas, la responsabilidad de la gestión de la tesorería recae principalmente en la sede central y no en las divisiones. Por esta razón, las previsiones de tesorería de las divisiones tienden a ser menos importantes que los planes de beneficios de las divisiones.
4.2 Cálculo de Costes
Un factor importante en la planificación empresarial es el coste de producción de los productos de la empresa. El cálculo de costes es el proceso mediante el cual la empresa obtiene estimaciones de los costes de producción de un producto, prestación de un servicio, realización de una función o funcionamiento de un departamento. Algunas de estas estimaciones son históricas (¿cuánto costó?), mientras que otras son predictivas (¿cuánto costará?).
El principio básico del cálculo de costes es que el coste asignado a un objeto (una actividad o un producto) debe representar todos los costes que el objeto causa. Los métodos más sofisticados de cálculo de costes se utilizan para estimar los costes incurridos en una fábrica para producir determinados productos.
Métodos
El más simple de estos métodos (hay más, como el costeo por trabajos) se conoce como costeo por procesos. En este método, el contable acumula primero los costes de cada operación o proceso de producción durante un período de tiempo específico. A continuación, se calcula la media de este total dividiendo el coste total de producción por la producción total del período. El costeo por procesos puede utilizarse siempre que la producción de procesos individuales sea razonablemente uniforme u homogénea, como en la fabricación de cemento, la molienda de harina y otros procesos de producción relativamente continuos.
Costes variables
El coste unitario en el costeo variable es el coste variable medio de producir el producto. En comparación con el coste total medio, el coste variable medio es más útil para tomar decisiones de gestión a corto plazo. Por ejemplo, a la hora de decidir si se fabrican bienes en grandes lotes, la dirección debe estimar el coste de mantener mayores cantidades de productos terminados en el inventario. Se incurrirá en más costes variables para acumular existencias a un nivel más alto; es poco probable que los costes fijos de fabricación se vean afectados.
4.3 Análisis de costes y beneficios
Los contables comparten con muchos otros miembros de la organización, como los responsables financieros o los planificadores estratégicos, la tarea de analizar los datos de costes y beneficios para fundamentar las decisiones de gestión. Aunque gran parte del trabajo analítico lo realizan otros, los contables deben comprender los métodos analíticos porque los sistemas que diseñan deben recopilar datos en formatos adecuados para el análisis.
Las decisiones de gestión se basan en comparaciones de los resultados futuros estimados de cursos de acción alternativos. Por el contrario, los datos contables históricos registrados reflejan condiciones y acciones del pasado. Además, los datos son absolutos en lugar de comparativos, ya que muestran los efectos de un curso de acción, pero no indican si fueron mejores o peores que los que habrían resultado de otro curso de acción.
Análisis de los datos contables históricos
Por lo tanto, para la toma de decisiones, los datos contables históricos deben ser examinados, modificados y puestos en una base comparativa. Incluso los datos estimados, como los presupuestos y los costes estándar, deben ser examinados para ver si las estimaciones siguen siendo válidas y relevantes para las comparaciones de gestión. Gran parte de esta revisión y ajuste es una función contable. En consecuencia, gran parte de la preparación del contable para la profesión se dedica al estudio de los métodos y principios de análisis utilizados en la toma de decisiones gerenciales.
4.4 Informes de rendimiento
Una vez aprobado el presupuesto, la siguiente tarea del departamento de contabilidad es preparar y proporcionar a la dirección información sobre los resultados de las actividades de la empresa. El principal interés de un directivo en esta información se centra en tres preguntas: ¿Han producido sus propias acciones los resultados esperados? y, si no es así, ¿por qué no? ¿Cómo han gestionado los subordinados las actividades que se les han encomendado? ¿Qué problemas y oportunidades han surgido desde que se elaboró el presupuesto? Para estos fines, la información debe ser comparativa, comparando los resultados reales con el nivel de resultados que la dirección considera satisfactorio. En cualquier caso, el estándar de comparación lo proporciona el presupuesto.
Gran parte de esta información se proporciona en informes financieros periódicos. En los niveles de alta dirección y de división, el más importante de ellos es la cuenta de resultados comparativa.
Informes de costes o ventas
La gran mayoría de los informes son informes de costes o ventas, principalmente a nivel departamental. Los informes de ventas departamentales suelen comparar las ventas reales con los volúmenes previstos para el período. Los informes de rendimiento de costes departamentales, en cambio, suelen comparar los costes reales incurridos con los estándares o presupuestos que se han ajustado para que se correspondan con el volumen real de trabajo realizado durante el período. Esta práctica refleja el reconocimiento de que las fluctuaciones de volumen generalmente se originan fuera del departamento y que la responsabilidad del jefe de departamento se limita normalmente a minimizar los costes y cumplir los plazos de entrega impuestos por la alta dirección.
5. Contabilidad Analítica
Véase FR.
6. Otros Usos de los Sistemas Contables
Los sistemas contables están diseñados principalmente para proporcionar información que los gerentes y personas externas puedan utilizar para tomar decisiones. También sirven para otros fines: producir registros operativos, proteger los activos de la empresa, proporcionar datos para las declaraciones de impuestos de la empresa y, en algunos casos, proporcionar la base para el reembolso por parte de los clientes.
Preparación de documentos
El departamento de contabilidad es responsable de preparar documentos que proporcionan instrucciones para una variedad de tareas, como pagar facturas de clientes o preparar nóminas de empleados. Prepara documentos confidenciales, como registros de nóminas de empleados. Muchos de estos documentos también sirven para otros fines contables, pero tendrían que prepararse incluso si no se requirieran informes de información. En términos de número de personas involucradas y tiempo necesario, la preparación de documentos es una de las tareas más importantes que realiza el departamento de contabilidad de una organización.
Controles internos e impuestos
Junto a los controles internos, otro elemento importante de este sistema es la función de auditoría interna. El papel de los auditores internos es verificar que se sigan los procedimientos prescritos para el manejo de datos y la protección de activos. Por lo general, lo hacen observando parte del trabajo que se realiza y verificando una muestra de transacciones pasadas para comprobar su exactitud y fidelidad al sistema. Los auditores internos también pueden introducir un conjunto de datos ficticios en el sistema para ver si el resultado cumple con un estándar predeterminado. Esta técnica es particularmente útil para probar la validez de los nuevos sistemas informáticos.
El sistema de contabilidad también debe proporcionar datos para completar las declaraciones de impuestos de la empresa. Esta es la función de la contabilidad fiscal. En algunos países, la contabilidad financiera debe ajustarse a las normas de contabilidad fiscal establecidas en las leyes y reglamentos fiscales nacionales, y los cuadros preparados a efectos fiscales suelen diferir de los presentados a los accionistas y otras personas.
7. Contabilidad Europea
Véase, por ejemplo, comptabilité FR
8. Informes Financieros
Véase:
Valoración del Capital y sus Principios
En inglés: principles in capital valuation.